Kalenterit kuutamolla ja serverit siivouskomerossa – IT-Line kyllästyi vanhentuneisiin järjestelmiin ja laittoi koko paketin uusiksi. Seuraavaksi IT-Line saattaa digitalisaatioprosessinsa loppuun saakka, ja siirtää pilveen toiminnanohjausjärjestelmänsä ja lopunkin lokaalin datan.
IT-Linen bisnes keskittyy raskaan teollisuuden tuotannon ja sisäisen logistiikan kehittämiseen. Yritys suunnittelee, valmistaa ja asentaa välineitä sekä tarjoaa suunnittelupalvelua.
MISTÄ ALOITETTIIN: IT-Line kaipasi apua modernisoinnissa, sillä IT-järjestelmät ja Office-työkalut olivat vanhentuneita. Esimerkiksi Outlookin kalenteria ja yhteystietoja ei saanut synkronoitua älypuhelimeen eikä pilvitallennustilaa ollut käytössä.
KUINKA RATKAISIMME ONGELMAN: Ensimmäinen vaihe oli käydä läpi IT-ympäristö yhdessä asiakkaan kanssa. Analysointi johti päätökseen aloittaa integrointiprosesi, jonka aikana kaikki Office-työkalut, tiedostot ja sähköpostit siirrettiin pilvipohjaiseen Office 365 -ohjelmistoon. AJR Solutions siirsi kaikki sähköpostitilit kansioineen ja asetuksineen vanhalta palvelimelta Office 365:een. Nykyään kaikki yrityksen tiedostot sijaitsevat OneDrivessa ja SharePointissa. Järjestelmät olivat poissa käytöstä migraatioprojektin aikana vain muutaman minuutin ja alhaallaoloaika oli ajoitettu työajan ulkopuolelle.
MITÄ SEURAAVAKSI: IT-Line päätti jatkaa migraatioprosesseja, joten suunniteltiin uusi projekti yrityksen toiminnanohjausjärjestelmää pyörittävien paikallisten servereiden siirtämiseksi pilveen.
”AJR Solutionsin vetämä migraatioprojekti toi IT-Linen toimistoympäristön takaisin 2000-luvulle: nyt työntekijöillä on mahdollisuus työskennellä toimiston ulkopuolellakin. Se on jotain mikä pitäisi olla mahdolista kaikille – mutta valitettavasti se ei ole vielä arkipäivää monille pienille yrityksille.”
— Petri Valjus, CFO & Vice President, IT-Line