Azure-hallintamalli tai governance, kuten usein sanotaan, kuulostaa helposti monimutkaiselta. Varsinkin ei-tekniselle henkilölle jo pelkkä pilvi voi kuulostaa epäkonkreettiselta ja sitten kun lähdetään vielä puhumaan governancesta, ollaan jo aivan kuutamolla. Hyviä uutisia – kyse on hyvin yksinkertaisesta asiasta.
Azure-hallintamalli on yhdessä sovitut säännöt
Käytännössä hallintamalli on yhtä kuin yhdessä sovitut säännöt. Ajatellaan vaikkapa korttipelin pelaamista. Kaikki tietävät miten pelataan yleisimpiä korttipelejä, mutta usein pelistä voi olla hieman erilaisia variaatioita, kuten korttien niputtaminen tai vaikkapa kaatokortin käyttäminen.
Hallintamalli on hieman samanlainen asia pilvimaailmassa. Yleensä jo julkipilveä käyttäneet tahot tietävät, miten pilvi toimii. Sen sijaan variaatioita sen käyttötavoissa on huomattavasti enemmän, koska tässä pelissä ei ole ollenkaan niin vakiintuneita sääntöjä.
Monet pelit, kuten Shakki edeltäjineen, ovat tuhansia vuosia vanhoja pelejä. Julkipilvi on ollut käytössä hieman yli kymmenen vuotta. Kymmenen vuotta on aika, jonka aikana on opittu paljon ja siinä ajassa on alkanut jo muodostumaan selkeästi hyviä käytäntöjä. Pelivertauksena voidaan ajatella, että yhteisien sääntöjen lisäksi, on opittu hieman taktiikkaa ja strategiaa.
Azure-hallintamalli tuo selkeyttä jokaisen toimintaan
Kun pilvi on otettu yrityksessä käyttöön, on ensimmäinen käyttäjä tehnyt tietyllä tavalla asioita. Palveluita on luotu käsin ja jaettu oikeuksia herkästi kaikille. Sen jälkeen on saattanut tulla toinen käyttäjä ja lisätty samaan resurssiryhmään uusia palveluita käsin. Ehkä on ostettu ohjelmistokehityspalveluita kumppanilta ja kumppani on myös julkaissut sovelluksen yrityksen pilvitilille. Samalla on saattanut kulua aikaa ja alkuperäinen pilvitilin luonut henkilö on voinut jo poistua yrityksen palveluksesta.
Nimeämiset on ehkä tehty jokainen omalla tyylillään. Ehkä yrityksen HR-osaston vastuulla on IT-palveluiden käyttäjätunnukset ja HR:ää ei ole koulutettu Azuren identiteetinhallinnan saloihin. Oikeastaan HR ei tiedä, kenen vastuulla kyseinen palvelu on eikä siksi olla huomattu kysyäkään asiasta. Aikaa on jo kulunut muutama vuosi ja pilvikustannukset ovat kasvaneet alkuperäisestä sadoista euroista tuhansiin euroihin ja pilvikustannuksista säästöä on mietitty. IT-osasto ei halua poistaa pilvestä mitään, koska se ei tiedä, mitä sieltä voisi poistaa eikä oikeastaan tiedetä, mihin kaikki eurot kuluvat. Mahdollisesti vielä yksi Azure-tilaus on maksettu luottokortilla, joka on taas vanhenemassa.
Hallintamallin saa käyttöön nopeasti
Saatatkin jo arvata, että hallintamallin idea on ratkaista edellä mainitut ongelmat. Hallintamallin luomiseen ei loppujen lopuksi mene kovin pitkään, vaan se saadaan jo yhden päivän aikana luotua. Se on oikeastaan vain dokumentti, johon kirjataan yhdessä sovitut pelisäännöt. Hallintamallista on hyötyä vain, jos näistä pelisäännöistä myös pidetään kiinni. Usein toimistossa on jossain sakset ja monesti olen nähnyt niiden lähellä tekstin: ”Palauta sakset käytön jälkeen”. Tekstistä huolimatta sakset ovat usein hukassa. Siksi hallintamallin luomisen jälkeen pitää myös valvoa, että sitä noudatetaan ja tarkoitus ei ole, että se olisi kerralla valmis. Oikeastaan hallintamalli ei tule ikinä täysin valmiiksi vaan sen on tarkoitus elää pilviympäristön rinnalla.
Azure-hallintamalli lisää tehokkuutta ja säästöjä
Olemme itse käyttäneet julkipilveä sen syntymästä alkaen ja olemme itse tehneet kaikki tässäkin tekstissä mainitut virheet (myös kadottanut toimiston sakset). Olemme kantapään kautta huomanneet, että näiden virheiden tekemättä jättäminen tai pikainen korjaaminen maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin. Kun hallintamalliin vielä yhdistetään kokeneet pilviasiantuntijat rakentamaan pilviympäristöä, saadaan säästöt vielä kumuloitumaan. Kannattaa huomata, että julkipilviympäristön käyttöikä voi olla kymmenen vuotta tai kauemmin, joten säästöt tulevat joka kuukausi ja lisäksi pilvi pysyy kontrollissa. On mukavaa, kun tietää mistä maksetaan.